Assistant.e administratif.ve

LES MISSIONS

Dans le cadre de son développement, IRIIG recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Elle/il assurera les missions suivantes :

1. Gestion administrative et suivi de la facturation

• Rédaction de courriers et mails à destination des différentes parties prenantes de l’Ecole (clients, fournisseurs, prestataires, institutions...)
• Mise en place et mise à jour de différents tableaux de suivi (liste des étudiants, des intervenants, déclarations Rectorat...)
• Traitement des factures de vente des différentes activités d’IRIIG (notamment la facturation auprès des OPCO)
• Traitement des factures d’achat et suivi budgétaire
• Mise en place de tableaux de bord de suivi budgétaire et de comptabilité analytique
• Relations opérationnelles avec le cabinet d’expertise comptable

2. Participation à la gestion et l’animation du Campus

• Animation de la vie du campus et facilitation de la vie étudiante
• Accueil des intervenants, préparation des salles et du matériel
• Gestion de la vie scolaire (absences, affichages, communication avec les étudiants...)
• Participation aux différents évènements de l’école

Ces missions peuvent évoluer en fonction du profil et du potentiel du candidat.

VOTRE PROFIL

Vous êtes diplômé(e) d’une formation de type BTS « Support à l’Action Managériale » ou « Comptabilité – Gestion ».

Vous avez une première expérience en entreprise, sur des fonctions équivalentes. Vous adorez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie.
Vous maitrisez les outils de bureautique.
Vous recherchez un poste motivant et challengeant.

Autonomie, rigueur, esprit d’équipe et bonne humeur sont vos moteurs !

CONDITIONS GÉNÉRALES

Rémunération fixe Poste basé à Lyon

QUI SOMMES NOUS ?

Créé par un collectif d’entrepreneurs engagés en 2019, IRIIG est la 1ère école 100% dédié au management de l’innovation.

Installée au cœur du II, un tiers-lieu éco-système fédérant de nombreux acteurs de l’innovation, de l’impact et de l’entrepreneuriat et de la tech, elle a pour convictions que :

L’innovation sous toutes ses formes, est la seule clé d’une croissance durable, inclusive et éco- responsable
Une seule compétence est non périssable :

- La capacité d’apprendre à apprendre
- Basée sur le développement des 4C + 2 : Créativité, esprit Critique, Communication, Coopération, mais également Courage et Confiance

Les entrepreneurs comme les intrapreneurs sont :
- Des créateurs de richesse et d’emploi
- Des moteurs de l’innovation
- Des femmes et des hommes qui sont plus efficaces quand ils sont accompagnés !

Notre manifeste :

« Nous croyons qu’innover est la clé d’un monde meilleur.
Nous sommes des visionnaires réalistes qui agissons aujourd’hui.
Nous mobilisons nos intelligences créatives pour trouver les réponses aux défis majeurs de notre siècle. Réunissons nos forces et grandissons ensemble pour inventer le monde avec courage. »